Prin efectuarea unei cercetari documentare, beneficiarii acestui serviciu pot lua o decizie corecta referitoare la inregistrarea denumirilor dorite, ca marci la OSIM.
Efectuarea unei cercetari documentare nu este obligatorie, dar, in cele mai multe cazuri, va salveaza de cheltuieli nedorite, cum ar fi: reclama pentru o marca apartinand altcuiva (mai ales in cazul ziarelor, revistelor, detergentilor, bauturilor, produselor cosmetice) si daunele care ar trebui platite in cazul utilizarii unei denumiri deja existente ca marca inregistrata.
Cercetarile documentare sunt realizate atat in baza nationala de date, constituita din marci si cereri de inregistrare de marci, cat si in baza de date internationala, constituita din marci si cereri de inregistrare de marci, avand Romania ca tara desemnata pentru protectie.
Cercetarile documentare pentru marci si indicatii geografice se executa in baza ORDINULUI nr. 19/27.04.2005
OSIM, prin intermediul Serviciului Analize si Sinteze Documentare, pune la dispozitia solicitantilor urmatoarele tipuri de cercetari documentare:
- tip 1 – Cercetare documentara având partea verbala identica;
- tip 2 – Cercetare documentara având aceeasi radacina trunchiata dreapta;
- tip 3 – Cercetare documentara având aceeasi radacina trunchiata stânga;
- tip 4 – Cercetare documentara având aceeasi radacina trunchiata stânga si dreapta;
- tip 5 – Cercetare documentara având elemente figurative conform anexei;
- tip 6 – Cercetare documentara având elemente combinate conform anexei;
- tip 7 – Cercetare documentara pentru identificarea titularului unei marci verbale;
- tip 8 – Cercetare documentara idem tipul 7 pentru marca figurativa sau combinata;
- tip 9 – Cercetare documentara privind portofoliul unui titular (tabel, pe CD-ROM);
- tip 10 – Cercetare documentara privind portofoliul unui titular (prima pag, pe CD-ROM);
- tip 11 – Cercetare documentara privind portofoliul unui titular (fila RNM, pe CD-ROM);
- tip 12 – Cercetare documentara privind portofoliul unui mandatar (tabel, pe CD-ROM);
- tip 13 – Cercetare documentara privind portofoliul unui mandatar (prima pag, pe CD-ROM);
- tip 14 – Cercetare documentara privind portofoliul unui mandatar (fila RNM, pe CD-ROM);
- tip 15 – copie dupa fila RNM pentru o marca;
- tip 16 – analiza statutului juridic al unei marci;
- tip 17 – Cercetare documentara privind marcile pe clasa (tabel, pe CD-ROM);
- tip 18 – Cercetare documentara privind marcile pe clasa (prima pag, pe CD-ROM);
- tip 19 – Cercetare documentara privind marcile pe clasa inregistrate intr-un interval precizat, maxim 12 luni (tabel, pe CD-ROM);
- tip 20 – Cercetare documentara privind marcile pe clasa inregistrate intr-un interval precizat, maxim 12 luni (prima pag, pe CD-ROM);
- tip 21 – Cercetare documentara privind supravegherea concurentei (abonament pe 6 luni, prima pag, pe CD-ROM);
- tip 22 – Cercetare documentara privind situatia existenta la nivelul marcii comunitare pentru o marca (tabel, pe CD-ROM);
- tip 23 – Cercetare documentara privind situatia existenta la nivelul marcii comunitare pentru o marca (prima pag, pe CD-ROM).
Formalitatile pentru efectuarea unei cercetari documentare sunt foarte simple.
Este suficienta completarea formularului special dedicat serviciilor de cercetari documentare marci si indicatii geografice, achitarea tarifului corespuntator si trimiterea copiei dupa documentul de plata, alaturi de formularul completat, la OSIM catre Serviciul Analize si Sinteze Documentare.
Tariful legal pentru efectuarea unei cercetari documentare se poate plati direct la casieria OSIM sau, prin ordin de plata, in contul OSIM nr. RO 89TREZ7005025XXX000278 deschis la Directia de Trezorerie si Contabilitate Publica a Municipiului Bucuresti.
Rodall efectueaza diferite cercetari documentare in domeniul marcilor:
- cercetare preliminara de marca la identitate si similaritate;
- cercetare pentru identificarea portofoliului marcilor inregistrate de o anumita firma
- cercetare pentru identificarea marcilor inregistrate sau depuse pentru a fi inregistrate pentru o anumita clasa de produse sau servicii.
Toate aceste cercetari sunt efectuate pentru marcile inregistrate sau depuse pentru a fi inregistrate in Romania, pe cale internationala cat si pe cale nationala.
De asemnea efectueaza cercetari documentare privind anterioritatea brevetelor de inventie si desenelor si modelelor industriale.