Autor: Nicoleta Pescărașu, consilier în proprietate industrială · Actualizat: septembrie 2026
Avizul de refuz nu este o respingere. Prin el, OSIM comunică motivele pentru care cererea de marcă nu îndeplinește condițiile de înregistrare și vă acordă 30 de zile pentru a vă prezenta punctul de vedere sau pentru a retrage cererea; termenul se poate prelungi o dată cu încă 30 de zile, la cerere și cu plata taxei legale. Abia după acest termen OSIM decide admiterea, respingerea sau ia act de retragere. O decizie de respingere poate fi contestată la OSIM în 30 de zile, apoi la Tribunalul București și, în apel, la Curtea de Apel București.
Trimite-ne avizul primit de la OSIM
Ce examinează OSIM
După publicarea cererii, OSIM examinează pe fond marca, cu condiția achitării taxei de examinare, și trebuie să decidă în termen de șase luni de la publicare. Examinarea privește calitatea solicitantului, prioritatea invocată, dacă este cazul, motivele absolute de refuz prevăzute de Legea nr. 84/1998 privind mărcile și indicațiile geografice și observațiile formulate de terți în cele două luni de după publicare.
OSIM nu examinează din oficiu conflictul cu mărcile anterioare ale altor titulari. Acesta este motivul relativ de refuz și ajunge în procedură doar dacă titularul mărcii anterioare formulează opoziție. Distincția contează: un aviz de refuz privește semnul în sine, iar o opoziție privește drepturile altcuiva și se rezolvă altfel.
Motivele cele mai frecvente
- Lipsa caracterului distinctiv. Semnul nu poate deosebi produsele solicitantului de ale altora, de exemplu un cuvânt laudativ sau o formă banală.
- Caracterul descriptiv. Marca este compusă exclusiv din indicații care desemnează felul, calitatea, destinația, proveniența geografică sau alte caracteristici ale produselor ori serviciilor.
- Termenii uzuali. Semnul a devenit denumire obișnuită în limbajul curent sau în practica comercială.
- Inducerea în eroare. Marca poate înșela publicul, de exemplu cu privire la natura, calitatea sau proveniența produsului.
- Elementele protejate. Marca reproduce steme, drapele, embleme oficiale, simboluri religioase sau numele ori imaginea unei persoane cu renume în România, fără consimțământul acesteia.
Ce răspunsuri funcționează
Răspunsul la aviz se construiește în funcție de motiv. Uneori există o singură cale; alteori se combină mai multe.
Argumentarea juridică
Examinatorul poate fi convins că semnul nu este descriptiv pentru produsele respective sau că are caracter distinctiv, pe baza modului în care îl percepe publicul vizat. Înregistrări anterioare ale unor mărci comparabile pot fi un argument, dar nu obligă oficiul să decidă la fel.
Restrângerea listei de produse și servicii
Un semn poate fi descriptiv pentru unele produse și distinctiv pentru altele. Eliminarea produselor pentru care motivul de refuz se aplică permite adesea admiterea cererii pentru restul. OSIM poate admite cererea și în parte.
Declarația privind un element nedistinctiv
Când un element neesențial al mărcii nu are caracter distinctiv și creează îndoieli asupra întinderii protecției, OSIM poate cere o declarație că solicitantul nu invocă un drept exclusiv asupra acelui element. Declarația se dă în 30 de zile de la notificare și se publică odată cu admiterea.
Caracterul distinctiv dobândit prin folosire
Legea permite înregistrarea unui semn inițial lipsit de caracter distinctiv sau descriptiv dacă acesta a dobândit caracter distinctiv prin folosire, înainte de data depozitului sau cel târziu înainte de înregistrare. Dovada este exigentă: vânzări, publicitate, durata și întinderea folosirii, eventual sondaje, toate raportate la publicul din România.
Divizarea cererii
Dacă refuzul privește doar o parte a produselor și serviciilor, cererea poate fi divizată, cu plata taxei legale. Partea neafectată își continuă procedura cu data de depozit inițială, iar discuția cu examinatorul continuă doar pentru cealaltă parte.
Ce nu se poate face este schimbarea substanțială a semnului în cadrul aceleiași cereri. Dacă motivul de refuz ține chiar de semn, soluția este o cerere nouă, cu o dată de depozit nouă.
Dacă nu răspundeți
La expirarea termenului, OSIM decide pe baza dosarului. Dacă motivele de refuz se mențin, cererea este respinsă. Taxele plătite nu se restituie în caz de respingere. Legea prevede restituirea taxelor percepute doar în situația în care OSIM nu respectă termenul de șase luni pentru examinarea de fond.
Contestația împotriva deciziei de respingere
Decizia de respingere poate fi contestată la OSIM, în termen de 30 de zile de la comunicare, cu plata taxei legale. Contestația este soluționată de o comisie de contestații din cadrul Direcției juridice a OSIM. Hotărârea motivată a comisiei se comunică părților în termen de trei luni de la pronunțare și poate fi atacată la Tribunalul București în 30 de zile de la comunicare. Hotărârea tribunalului este supusă numai apelului, la Curtea de Apel București. Decizia de respingere se publică după ce a rămas definitivă.
Contestația are șanse reale când decizia a interpretat greșit legea sau percepția publicului ori nu a ținut seama de argumentele din răspunsul la aviz. Ea nu repară un răspuns care lipsește sau o cerere greșit construită.
Când obstacolul este o marcă anterioară
Dacă problema este o marcă anterioară identică sau asemănătoare, ea apare de regulă prin opoziția titularului, după publicarea admiterii cererii. În această procedură, legea acordă părților un termen pentru o soluționare amiabilă. Printre soluțiile posibile sunt restrângerea listei și acordul titularului mărcii anterioare: legea prevede că o marcă nu este refuzată dacă titularul dreptului anterior este de acord cu înregistrarea ei. Procedura este explicată pe pagina despre opoziția la înregistrarea unei mărci. Dacă marca anterioară nu este folosită, titularul ei poate fi obligat să dovedească folosirea, iar în lipsa dovezii opoziția se respinge; detalii în ghidul despre decăderea pentru neutilizare.
Cum se evită
Cele mai multe avize de refuz pot fi anticipate înainte de depunere: denumirea descriptivă, lista formulată prea general, elementul figurativ banal. O verificare a disponibilității făcută corect evaluează și aceste riscuri, nu doar existența mărcilor anterioare. Regulile de formulare a listei sunt în ghidul despre clasele Nisa.
Dacă ați primit un aviz de refuz, termenul curge deja. Completați formularul de mai jos cu denumirea mărcii și menționați în mesaj data primirii avizului. Analizăm motivele invocate și vă spunem ce răspuns are șanse.
Analizăm avizul de refuz primit
Întrebări frecvente
Avizul de refuz înseamnă că marca mea a fost respinsă?
Nu. Avizul comunică motivele pentru care OSIM consideră că cererea nu îndeplinește condițiile și vă dă posibilitatea să răspundeți. Decizia se ia după expirarea termenului de răspuns.
Cât timp am la dispoziție să răspund la avizul de refuz?
30 de zile de la notificare. Termenul se poate prelungi o singură dată cu încă 30 de zile, la cerere și cu plata taxei legale.
Ce se întâmplă dacă nu răspund la avizul de refuz?
OSIM decide pe baza dosarului la expirarea termenului. Dacă motivele de refuz se mențin, cererea este respinsă, iar taxele plătite nu se restituie.
Pot contesta decizia de respingere a mărcii?
Da. Contestația se depune la OSIM în 30 de zile de la comunicare. Hotărârea comisiei de contestații poate fi atacată la Tribunalul București, iar hotărârea tribunalului, în apel, la Curtea de Apel București.
Pot modifica marca pentru a trece de refuz?
Nu substanțial, în cadrul aceleiași cereri. Se pot restrânge produsele și serviciile sau se poate declara că nu invocați un drept exclusiv asupra unui element nedistinctiv. O modificare a semnului înseamnă o cerere nouă.
OSIM mi-a respins marca pentru că seamănă cu una existentă. Este posibil?
OSIM nu examinează din oficiu mărcile anterioare. Conflictul cu o marcă existentă apare de regulă printr-o opoziție formulată de titularul acesteia, iar procedura și soluțiile sunt diferite de cele ale unui aviz de refuz.