Agenție de proprietate industrială · OSIM · EUIPO · WIPO

Înregistrare marcă la OSIM

Verificăm dacă denumirea ta este liberă, o depunem la Oficiul de Stat pentru Invenții și Mărci și o urmărim până la obținerea certificatului. Consilieri atestați, cu drept de reprezentare.

Din 1991 Reprezentare directă în fața OSIM Protecție 10 ani, reînnoibilă

Verificare preliminară

Numele tău este liber?

Spune-ne ce denumire vrei să protejezi și în ce domeniu activezi. Un consilier verifică registrele OSIM și îți răspunde în 24 de ore lucrătoare. Gratuit, fără obligații.

35 ani

de activitate neîntreruptă

3.000+

mărci depuse

OSIM

consilieri atestați

EUIPO · WIPO

protecție internațională

De ce se înregistrează o marcă

Ce îți dă, concret, o marcă înregistrată

Dreptul asupra mărcii se naște din înregistrare, nu din folosire. Legea nr. 84/1998 privind mărcile și indicațiile geografice îi acordă titularului un drept exclusiv asupra semnului, pentru produsele și serviciile din clasele revendicate. Din acest drept decurg patru lucruri care contează în practică:

poți interzice terților folosirea unui semn identic sau similar pentru produse identice ori similare;
te poți opune, în termenul legal, cererilor de marcă depuse ulterior de alții;
poți acționa în contrafacere și poți cere reținerea în vamă a mărfurilor care îți poartă marca fără drept;
poți transmite marca prin cesiune, licență sau aport, ceea ce o face un activ evaluabil, înscris în contabilitate.

Ciclul de viață al unei mărci

De la verificarea numelui până la reînnoirea la 10 ani

O marcă nu se rezolvă printr-un singur act. Fiecare etapă are termene proprii, iar pierderea unui termen poate anula protecția obținută.

Înainte de depunere

Verificarea disponibilității

Cercetarea documentară arată dacă există deja o marcă identică sau similară în aceeași clasă. Nu este obligatorie, dar evită cheltuiala de promovare a unui nume pe care nu îl poți proteja.

verifică disponibilitatea numelui

Etapa principală

Depunerea și înregistrarea la OSIM

Stabilim clasele Nisa potrivite activității tale, pregătim documentația și depunem cererea. Urmărim examinarea de fond, răspundem la avizele de refuz și preluăm certificatul. Protecția durează zece ani de la data depunerii.

ești aici tarife înregistrare marcă

Extindere teritorială

Protecție în afara României

Marca națională produce efecte doar pe teritoriul României. Dacă vinzi sau exporți în alte state, protecția se extinde prin marcă europeană sau prin sistemul de la Madrid.

marcă europeană la EUIPO marcă internațională prin WIPO

După înregistrare

Administrarea și apărarea mărcii

Marca înregistrată trebuie supravegheată. Monitorizarea semnalează depunerile similare în timp util, opoziția le blochează în termenul legal de două luni, iar reînnoirea menține protecția după cei zece ani.

monitorizare mărci opoziție la înregistrarea unei mărci reînnoire marcă

Cum decurge procedura

Patru etape, termene previzibile

Cercetare

2–3 zile lucrătoare

Depunere

o zi de la instrucțiuni

Examinare OSIM

aproximativ 6 luni

Certificat

valabil 10 ani

Onorariul se stabilește în funcție de numărul de clase, iar taxele OSIM se achită separat, direct către oficiu. Vezi tarifele pentru înregistrarea unei mărci.

Procedura în detaliu

Cum se înregistrează o marcă la OSIM, pas cu pas

1. Cercetarea de anterioritate

Se verifică registrele OSIM și bazele europene pentru mărci identice sau similare, în aceleași clase de produse și servicii. Nu este obligatorie prin lege, dar este ultimul moment în care schimbarea denumirii mai este ieftină. Durează două-trei zile lucrătoare. Ce cuprinde o cercetare făcută corect explicăm pe pagina de verificare disponibilitate marcă.

2. Clasele Nisa și lista de produse și servicii

Clasificarea de la Nisa împarte produsele și serviciile în 45 de clase. Protecția acoperă exact ce ai revendicat, nimic în plus. Lista depusă poate fi ulterior restrânsă, dar niciodată extinsă: o categorie omisă nu se recuperează decât printr-o cerere nouă, cu taxe de la zero. Aici se decide dacă marca îți acoperă activitatea care aduce venitul, iar redactarea listei este partea în care intervine consilierul, nu formularul.

3. Depunerea cererii și data de depozit

Cererea se depune electronic, împreună cu dovada achitării taxei de depunere. Data depozitului stabilește prioritatea față de orice cerere ulterioară și este momentul de la care se calculează cei zece ani de protecție, chiar dacă certificatul se eliberează mult mai târziu. Depunem în ziua în care primim instrucțiunile și datele solicitantului.

4. Publicarea, observațiile și opozițiile

Cererea care are dată de depozit se publică în format electronic în termen de șapte zile. Din acel moment, orice persoană interesată poate formula observații timp de două luni, pe motive absolute de refuz. După examinarea acestor motive, OSIM decide admiterea cererii și o publică în Buletinul Oficial de Proprietate Industrială; de la această a doua publicare curge termenul de două luni în care titularii de drepturi anterioare pot formula opoziție.

5. Examinarea de fond și certificatul

Legea îi impune OSIM un termen de șase luni de la publicarea cererii pentru examinarea de fond. Dacă examinatorul emite un aviz de refuz, răspunsul motivat se depune în termenul indicat în notificare – de regulă aici se câștigă sau se pierde dosarul. Când nu există motive de refuz menținute și nici opoziții admise, OSIM decide înregistrarea, marca se înscrie în Registrul Național al Mărcilor și se eliberează certificatul. De la înregistrare poți folosi simbolul ®.

Etapa	Termen
Cercetarea de anterioritate	2-3 zile lucrătoare
Depunerea cererii	în ziua primirii instrucțiunilor
Publicarea cererii	7 zile de la data de depozit
Observații ale terților	2 luni de la publicare
Opoziții	2 luni de la publicarea admiterii
Examinarea de fond	termen legal de 6 luni de la publicare
Certificatul de înregistrare	de regulă 8-12 luni de la depunere

Tipul mărcii

Ce formă înregistrezi: verbală, figurativă sau combinată

Marca verbală protejează denumirea scrisă cu caractere standard, indiferent de font, culoare sau așezare în pagină. Este forma cea mai puternică pentru un nume comercial, pentru că acoperă orice reprezentare grafică a cuvântului. Marca figurativă protejează un element grafic, iar marca combinată protejează ansamblul dintre text și grafică, exact așa cum a fost depus; dacă revendici și culorile, protecția se limitează la acea paletă.

Consecința practică: o schimbare de identitate vizuală nu afectează o marcă verbală, dar poate lăsa fără acoperire o marcă figurativă depusă în vechiul logo. Când bugetul permite o singură depunere, alegerea uzuală este marca verbală.

Motive de refuz

De ce se resping cererile de marcă

Motivele absolute țin de semnul în sine. Se resping denumirile lipsite de caracter distinctiv, cele exclusiv descriptive pentru produsele revendicate, cele devenite uzuale în limbajul curent, cele care induc publicul în eroare cu privire la natura sau proveniența produsului și cele care conțin elemente protejate, precum steme sau embleme oficiale. Situația cea mai frecventă în practică este numele descriptiv: o denumire care spune exact ce vinde firma nu poate fi monopolizată de o singură firmă.

Motivele relative țin de drepturile altora: o marcă anterioară identică sau similară, pentru produse identice sau similare, invocată prin opoziție de titularul ei. Acestea sunt motivele pe care le anticipează cercetarea de anterioritate și singurul motiv pentru care cercetarea merită făcută înainte, nu după.

Alte drepturi de proprietate industrială

Nu doar mărci

Brevete de invenție

Redactarea descrierii și a revendicărilor, depunerea la OSIM, urmărirea examinării de fond și menținerea în vigoare.

brevet de invenție

Desene și modele industriale

Protejarea aspectului exterior al unui produs — formă, contur, culori, textură — pe termen de până la 25 de ani.

desene și modele industriale

Cine lucrează la dosarul tău

Membru fondator al profesiei de consilier în proprietate industrială

Reprezentarea în fața OSIM este rezervată prin lege consilierilor atestați. Gheorghiță Bălan este înscris cu numărul 1 în Registrul Național al consilierilor în proprietate industrială și a iniţiat legea care organizează profesia. Dosarul tău este instrumentat de aceeași persoană, de la cercetarea documentară până la eliberarea certificatului.

Legea permite solicitantului român să depună singur cererea. Formularele și taxele sunt publice, iar depunerea electronică este accesibilă oricui. Diferența nu apare la depunere, ci în două puncte în care greșeala nu se corectează: redactarea listei de produse și servicii și evaluarea riscului de conflict cu drepturi anterioare. O listă prost redactată lasă neacoperită activitatea principală, iar un conflict nedetectat se transformă, la șase luni distanță, într-o opoziție sau într-un aviz de refuz.

Gheorghiță Bălan

Consilier în proprietate industrială, nr. 1992-1 în Registrul Național, și consilier juridic în materie de proprietate industrială. Specializat în brevete de invenție. Fost consilier juridic al OSIM și negociator din partea României în acordurile GATT, pe componenta de proprietate intelectuală. Limbi de lucru: română, engleză, polonă, rusă.

Nicoleta Pescărașu

Consilier în proprietate industrială, nr. 2008-1570 în Registrul Național. Redactarea, depunerea și urmărirea cererilor de înregistrare a mărcilor, în toate clasele, și apărarea drepturilor de proprietate intelectuală. Limbi de lucru: română, franceză, engleză.

despre agenție și consilierii atestați

Întrebări frecvente

Ce întreabă cel mai des clienții

Firma mea e deja înregistrată la Registrul Comerțului. Mai am nevoie de marcă?

Da. Înregistrarea la Registrul Comerțului îți rezervă denumirea firmei ca entitate juridică, dar nu îți dă drept exclusiv asupra numelui comercial. Altcineva poate înregistra aceeași denumire ca marcă și îți poate interzice folosirea ei în activitatea comercială.

Pot depune o marcă dacă nu am firmă?

Da. Marca poate fi depusă și de o persoană fizică, iar titularul poate fi schimbat ulterior prin cesiune, inclusiv către propria firmă. Nu există condiția de a desfășura deja activitatea pentru care se depune marca.

Cât costă înregistrarea unei mărci?

Costul are două componente: onorariul agenției și taxele oficiale plătite către OSIM, care depind de numărul de clase de produse și servicii. Detalierea completă este pe pagina de tarife înregistrare marcă.

Cât durează până primesc certificatul?

De regulă între opt și douăsprezece luni de la depunere, dacă nu apar opoziții din partea terților sau obiecții din partea examinatorului. Protecția se calculează însă de la data depunerii, nu de la data eliberării certificatului.

Din ce moment sunt protejat?

Protecția se calculează retroactiv, de la data depozitului, dar dreptul poate fi opus terților după înregistrarea mărcii. Practic, o depunere din ianuarie are prioritate față de una din februarie, chiar dacă ambele certificate se eliberează în același an.

Pot folosi simbolul ® înainte de a primi certificatul?

Nu. Simbolul ® indică o marcă înregistrată, iar folosirea lui pentru o marcă aflată doar în curs de examinare poate fi calificată drept practică înșelătoare. Până la înregistrare se poate folosi ™, care nu are valoare juridică în România, dar nici nu afirmă un drept inexistent.

Ce se întâmplă dacă OSIM emite un aviz de refuz?

Nu înseamnă respingere. Avizul comunică motivele constatate de examinator și acordă un termen pentru răspuns. Argumentarea juridică, limitarea listei de produse sau, în cazul conflictelor cu mărci anterioare, un acord de coexistență obținut de la titular sunt căile uzuale de rezolvare. Dacă decizia finală este de respingere, ea poate fi contestată.

Ce se întâmplă dacă cineva depune o marcă asemănătoare cu a mea?

Ai la dispoziție două luni de la publicarea admiterii cererii pentru a formula opoziție. Termenul este de decădere, deci nu poate fi prelungit. Ca să îl prinzi, trebuie să afli la timp despre depunere — de asta există monitorizarea mărcilor.

Ce se întâmplă dacă nu folosesc marca?

După cinci ani de la înregistrare, o marcă nefolosită efectiv pentru produsele sau serviciile pentru care a fost înregistrată poate fi decăzută, la cererea oricărei persoane interesate. Marca depusă defensiv, fără intenția de folosire, nu se pierde automat, dar devine vulnerabilă.

Marca protejează și numele de domeniu web?

Indirect. Înregistrarea unui domeniu web nu creează drepturi asupra denumirii, dar titularul unei mărci anterioare poate solicita transferul sau încetarea folosirii unui domeniu identic ori similar, folosit pentru produse din aceeași clasă. Ordinea corectă este marca întâi, domeniul după, sau cel puțin verificarea disponibilității înainte de a construi un site pe numele respectiv.

Marca mea din România mă protejează și în alte țări?

Nu. Protecția este strict teritorială. Pentru Uniunea Europeană se depune o marcă europeană la EUIPO, iar pentru state din afara UE se folosește sistemul de la Madrid, administrat de WIPO.

Contact

Discutăm despre marca ta

Prima consultare este gratuită. Dacă ai deja o denumire în minte, spune-ne care este și îți dăm un răspuns documentat.

Telefon +40 744 377 047
Email office@rodall.ro
Adresă Strada Polonă 115, bl. 15, sc. A, et. 4, ap. 19, sector 1, București 010497
Program Luni – vineri, 10:30 – 18:00

Solicitare consultanță