Marca internațională se obține printr-o singură cerere depusă prin OSIM și transmisă la Organizația Mondială a Proprietății Intelectuale, cu o taxă de bază de 653 de franci elvețieni, la care se adaugă câte o taxă pentru fiecare țară desemnată. Sistemul acoperă peste 130 de state, de la Statele Unite și Regatul Unit până la Turcia, Serbia, Elveția, China sau Emiratele Arabe Unite, iar protecția durează zece ani, reînnoibilă.
Cere estimarea costurilor pentru țările tale
Condiția de pornire: marca de bază
Cererea internațională nu se depune de la zero. Ea se sprijină obligatoriu pe o marcă deja înregistrată sau cel puțin depusă la un oficiu de origine. Pentru o firmă românească, aceasta înseamnă fie o marcă națională la OSIM, fie o marcă europeană la EUIPO.
Alegerea bazei nu este o formalitate, pentru că marca internațională rămâne dependentă de ea în primii cinci ani. Dacă marca de bază este anulată sau își pierde valabilitatea în acest interval, înregistrarea internațională cade odată cu ea, în toate țările desemnate. Mecanismul se numește atac central. Există o soluție de salvare, transformarea în cereri naționale directe cu păstrarea datei inițiale, dar costă considerabil mai mult decât alegerea corectă a bazei de la început.
Cât costă, concret
Toate taxele se plătesc în franci elvețieni, direct către WIPO, și se compun din trei elemente.
| Component | Valoare |
|---|---|
| Taxa de bază, marcă alb-negru | 653 CHF |
| Taxa de bază, marcă în culori | 903 CHF |
| Taxa complementară, pentru fiecare țară desemnată | 100 CHF |
| Taxa suplimentară, pentru fiecare clasă peste trei | 100 CHF |
| Taxa individuală, la statele care au optat pentru ea | variabilă |
Diferența dintre taxa complementară și cea individuală merită înțeleasă înainte de a face bugetul. Multe state percep taxa standard de 100 de franci. Altele au ales să își stabilească propriul tarif, care poate depăși cu mult această sumă. Australia, de exemplu, percepe 232 de franci pentru fiecare clasă. Statele Unite se numără printre cele mai scumpe destinații din sistem. Grila actualizată a taxelor individuale este publicată de WIPO, iar calculatorul oficial de taxe dă suma exactă pentru combinația dumneavoastră de țări și clase.
Un exemplu de calcul, pentru o marcă alb-negru, două clase, desemnând trei state cu taxă standard: 653 de franci taxa de bază plus 300 de franci taxele complementare, adică 953 de franci în total. Aceeași cerere, dacă unul dintre state percepe taxă individuală, poate ajunge ușor la 1.400 de franci.
Taxa OSIM de transmitere
Cererea trece prin OSIM, care o verifică și o transmite Biroului Internațional. Pentru această operațiune, OSIM percepe 356 de lei pentru o clasă de produse sau servicii și 152 de lei pentru fiecare clasă suplimentară. Suma se achită separat, în lei, la depunere.
Rambursare de 50% pentru desemnările din afara Uniunii
Fondul pentru IMM-uri administrat de EUIPO rambursează 50% din taxele de bază și din taxele de desemnare pentru protecția în afara Uniunii Europene, în limita a 700 de euro pe beneficiar. Ediția 2026 rulează până pe 4 decembrie, în limita bugetului disponibil. Voucherul se solicită înainte de plata taxelor.
Cum funcționează procedura
Cererea se depune la OSIM, în limba engleză, franceză sau spaniolă, cu indicarea statelor în care doriți protecție. OSIM verifică dacă datele corespund mărcii de bază și transmite dosarul la Geneva. WIPO efectuează o examinare pur formală, înscrie marca în Registrul Internațional, o publică în Gazeta Mărcilor Internaționale și notifică oficiile din statele desemnate.
Traseul unei cereri internaționale de marcă
Marca de bază
O marcă depusă sau înregistrată la OSIM ori la EUIPO. Fără ea, cererea internațională nu poate porni.
Depunerea la OSIM, ca oficiu de origine
Cererea se completează în engleză, franceză sau spaniolă, cu indicarea statelor dorite. OSIM verifică dacă datele corespund mărcii de bază și transmite dosarul mai departe.
356 lei pentru o clasă, 152 lei pentru fiecare clasă în plus
Biroul Internațional al WIPO, Geneva
Examinare pur formală, înscrierea în Registrul Internațional, publicarea în Gazeta Mărcilor Internaționale și notificarea oficiilor din statele desemnate.
653 CHF alb-negru sau 903 CHF color, plus 100 CHF pentru fiecare stat cu taxă standard
Decizia fiecărui stat, separat
Fiecare oficiu are 12 luni, sau 18 luni în statele care au declarat termenul extins, pentru a emite un refuz provizoriu. Dacă termenul trece fără notificare, protecția este considerată acordată. Un refuz într-un stat nu afectează celelalte desemnări.
Protecție 10 ani, administrată dintr-un singur loc
Reînnoirea, schimbarea titularului sau a adresei și extinderea către state noi se fac printr-o singură procedură la WIPO. În primii cinci ani, înregistrarea internațională rămâne dependentă de soarta mărcii de bază.
De aici încolo, fiecare oficiu național examinează marca după propria legislație, exact ca și cum ar fi primit o cerere depusă direct la ghișeul lui. Are la dispoziție douăsprezece luni, sau optsprezece în cazul statelor care au declarat termenul extins, pentru a emite un refuz. Dacă termenul trece fără notificare, protecția este considerată acordată în acel stat.
Consecința practică este importantă: o marcă internațională nu este un titlu unic, ci un pachet de drepturi naționale gestionate dintr-un singur loc. Marca poate fi acceptată în Turcia și refuzată în China, fără ca refuzul să afecteze restul. Dacă apare un refuz provizoriu, răspunsul se formulează în fața oficiului respectiv, de regulă prin intermediul unui reprezentant local, iar acesta este singurul cost care nu poate fi anticipat cu precizie la momentul depunerii.
Când merită și când nu
Sistemul de la Madrid este avantajos atunci când vizați trei sau mai multe state. Sub acest prag, depunerile naționale directe pot fi comparabile ca preț și mai simple ca administrare.
Situații în care sistemul își arată valoarea:
- un producător de mobilier care exportă în Regatul Unit, Elveția și Norvegia, adică exact trei piețe rămase în afara mărcii europene;
- o firmă de software cu clienți în Statele Unite și Canada, care are nevoie de titlu valabil pentru contractele B2B și pentru magazinele de aplicații;
- un producător de alimente care livrează în Serbia, Turcia și Republica Moldova, unde marca europeană nu produce niciun efect;
- orice afacere care externalizează producția în Asia și vrea să blocheze înregistrarea numelui de către un partener sau un intermediar local.
Ultimul caz este cel mai subestimat. În mai multe jurisdicții asiatice, dreptul aparține primului depunător, fără excepții semnificative pentru folosința anterioară. Sunt frecvente situațiile în care un fabricant sau un distribuitor înregistrează local marca clientului său european și o folosește apoi ca instrument de negociere, inclusiv prin blocarea exporturilor la vamă.
Avantajul administrativ pe termen lung
Un singur registru, o singură dată de reînnoire, o singură procedură pentru schimbarea denumirii sau a adresei titularului, indiferent câte state sunt acoperite. Extinderea ulterioară către state noi se face printr-o desemnare posterioară, fără a relua întreaga procedură. Comparați cu alternativa: zece cereri naționale înseamnă zece dosare, zece termene de reînnoire și zece reprezentanți locali de coordonat.
Ce se pierde prin amânare
Dacă exportați deja, dacă expuneți la târguri internaționale sau dacă produsele dumneavoastră circulă prin distribuitori din afara Uniunii, marca este vizibilă în piețe unde nu vă aparține. Cine depune primul obține dreptul, iar recuperarea presupune proceduri de anulare în fața unor oficii străine, cu reprezentanți locali și probe de folosire anterioară. Costul unei astfel de recuperări depășește de regulă întregul buget al unei cereri internaționale depuse la timp, iar rezultatul rămâne incert.
Completați formularul de mai jos cu denumirea, produsele sau serviciile și lista țărilor care vă interesează. Calculăm taxele exacte pentru combinația respectivă, verificăm dacă marca de bază este potrivită și vă spunem dacă sistemul de la Madrid este soluția potrivită sau dacă depunerile directe sunt mai eficiente în cazul dumneavoastră.
Întrebări frecvente
Există o marcă valabilă în toată lumea?
Nu. Nu există marcă mondială. Sistemul de la Madrid oferă o procedură unică de depunere și administrare, dar protecția rămâne națională, acordată separat de fiecare stat desemnat.
Pot desemna Uniunea Europeană printr-o cerere internațională?
Da, Uniunea Europeană este parte contractantă și poate fi desemnată ca un întreg, cu taxă individuală. Dacă însă Uniunea este principala dumneavoastră piață, depunerea directă la EUIPO este de obicei mai simplă și mai rapidă.
Ce se întâmplă dacă un stat refuză marca?
Refuzul afectează numai statul respectiv. Puteți răspunde la refuzul provizoriu, de regulă prin intermediul unui reprezentant local, sau puteți accepta situația și păstra protecția în celelalte state desemnate.
Cât durează până obțin protecția?
Înregistrarea internațională se înscrie în registru în câteva luni de la transmitere. Fiecare oficiu național are apoi douăsprezece sau optsprezece luni pentru a emite un eventual refuz. În lipsa unei notificări în acest termen, protecția este considerată acordată.
Pot adăuga țări după înregistrare?
Da, printr-o desemnare posterioară, oricând pe durata de valabilitate. Se plătesc taxa de bază pentru desemnarea posterioară și taxele statelor adăugate, fără reluarea procedurii inițiale.