Autor: Nicoleta Pescărașu, consilier în proprietate industrială · Actualizat: septembrie 2026
Fondul pentru IMM-uri, administrat de EUIPO, rambursează o parte din taxele oficiale plătite de firmele mici și mijlocii din Uniunea Europeană pentru protecția proprietății intelectuale: 75% din taxele pentru mărci și desene, în limita a 700 de euro, și 75% din taxele pentru brevete, în limita a 1.000 de euro pentru brevetele naționale și 2.500 de euro pentru cele europene. Ediția 2026 rulează între 2 februarie și 4 decembrie, dar bugetul este limitat. În septembrie 2026, voucherele pentru mărci și desene și pentru IP Scan nu mai pot fi solicitate, pentru că fondurile s-au epuizat; voucherele pentru brevete și pentru soiuri de plante sunt încă disponibile. Regula care decide totul: voucherul se cere înainte de plata taxelor.
Verifică dacă poți folosi voucherul pentru brevete
Situația la zi
Fondul are un buget anual fix, alocat în ordinea cererilor. Pentru 2026, EUIPO a anunțat 18 milioane de euro, dintre care 17,1 milioane pentru IP Scan, mărci și desene și 900.000 de euro pentru brevete și soiuri de plante. Când fondurile pentru un voucher se epuizează, EUIPO publică o notă pe pagina programului și blochează cererile noi pentru acel voucher.
| Voucherul | Situația în septembrie 2026 |
|---|---|
| 1. IP Scan | Indisponibil, fonduri epuizate |
| 2. Mărci și desene | Indisponibil, fonduri epuizate |
| 3. Brevete | Disponibil |
| 4. Soiuri de plante | Disponibil |
| Indicații geografice pentru produse artizanale și industriale | Disponibil, cu reguli proprii |
Situația se poate schimba de la o săptămână la alta. Starea curentă se verifică pe pagina oficială a Fondului pentru IMM-uri.
Cine poate aplica
Pot aplica întreprinderile mici și mijlocii stabilite în Uniunea Europeană, în sensul definiției europene: sub 250 de angajați și o cifră de afaceri de cel mult 50 de milioane de euro sau un total al bilanțului de cel mult 43 de milioane de euro. Persoanele care desfășoară activități independente sunt eligibile dacă dovedesc activitatea economică printr-un document emis de autoritatea națională competentă. Asociațiile, fundațiile și universitățile nu sunt eligibile, decât dacă desfășoară o activitate economică. Nu este eligibilă nici o firmă controlată în proporție de cel puțin 25% de autorități publice.
Cererea poate fi depusă de firmă sau de un reprezentant, cu o declarație pe propria răspundere semnată de ambele părți. Rambursarea se face întotdeauna în contul firmei, nu al reprezentantului.
Ce acoperă fiecare voucher
| Voucherul | Ce se rambursează | Maximum |
|---|---|---|
| 1. IP Scan | 90% din costul unui serviciu de pre-diagnostic al proprietății intelectuale, oferit de oficiul național, dacă acesta participă la program | 1.620 €, variabil pe țări |
| 2. Mărci și desene | 75% din taxele naționale și europene de depunere, clase suplimentare, examinare, înregistrare, publicare; 50% din taxele sistemelor WIPO pentru state din afara Uniunii | 700 € |
| 3. Brevete, pe cale națională | 75% din taxele unui raport de cercetare a stadiului tehnicii realizat prin oficiul național și din taxele de depunere, cercetare, examinare, acordare și publicare ale unui brevet național | 1.000 € |
| 3. Brevete, pe cale europeană | 75% din taxele de depunere și cercetare la Oficiul European de Brevete și 50% din onorariul pentru redactarea și depunerea cererii europene, până la 1.500 € | 2.500 € |
| 4. Soiuri de plante | 75% din taxele de cerere și examinare pentru protecția comunitară a soiurilor | 1.500 € |
Ce nu se rambursează
- taxele plătite înainte de primirea deciziei de acordare a voucherului;
- onorariile consilierilor și ale avocaților, cu excepția redactării și depunerii unei cereri de brevet european;
- taxele pentru modele de utilitate;
- taxele de reînnoire;
- cererile de brevet depuse pe calea PCT și onorariile aferente;
- TVA-ul.
Pașii și termenele
- Cererea de voucher. Se depune online, cu certificatul de înregistrare fiscală, un extras bancar pe numele firmei, cu IBAN și cod SWIFT, și, dacă e cazul, declarația reprezentantului. Denumirea firmei trebuie să fie identică în formular, în certificat și în extras.
- Decizia de acordare. EUIPO notifică rezultatul prin email. Nicio taxă nu se plătește înainte de această decizie.
- Activarea. Voucherele pentru mărci, brevete și soiuri trebuie activate în termen de o lună de la decizie, prelungibil o singură dată cu încă o lună. Activarea înseamnă începerea procedurii, plata taxelor și depunerea primei cereri de rambursare.
- Rambursările ulterioare. După activare mai sunt șase luni pentru cererile de rambursare privind taxele plătite în procedura respectivă.
- Plata. EUIPO plătește în 30 de zile de la cererea de rambursare, cu întârzieri previzibile pentru procedurile WIPO și pentru cererile europene de brevet cu prioritate.
Rambursarea nu depinde de rezultat: taxele se rambursează și dacă marca, desenul sau brevetul nu sunt acordate. Un voucher neactivat la timp expiră și nu mai poate fi cerut din nou în același an.
Cât se recuperează, concret
| Situația | Taxe oficiale | Rambursare posibilă |
|---|---|---|
| Marcă verbală la OSIM, o clasă | 1.016 lei | 75%, adică 762 de lei |
| Marcă cu logo color la OSIM, trei clase | 2.438 lei | 75%, adică circa 1.829 de lei |
| Marcă europeană, o clasă | 850 € | 637,50 € |
| Marcă europeană, trei clase | 1.050 € | 700 €, plafonul voucherului |
Rambursarea se plătește în euro. Pentru mărci, calculele sunt orientative pentru edițiile viitoare, pentru că voucherul din 2026 nu mai poate fi solicitat. Taxele pentru mărcile naționale și europene sunt detaliate pe paginile de tarife pentru înregistrarea mărcii și de înregistrare a mărcii europene.
Brevetele: voucherul încă disponibil
Pentru o invenție aflată în pregătire, voucherul pentru brevete poate acoperi atât cercetarea stadiului tehnicii, cât și taxele unei cereri naționale ori ale unei cereri europene. Pentru că activarea trebuie făcută în cel mult două luni de la decizie, documentația tehnică trebuie să fie gata de depunere înainte de a cere voucherul. Condițiile de brevetare sunt pe pagina despre brevetul de invenție, iar verificarea noutății este explicată în ghidul Cum verifici dacă o invenție este nouă.
Anul viitor
Programul a avut ediții anuale în ultimii ani, iar o firmă poate aplica în fiecare an, chiar dacă a mai primit vouchere. În 2026, voucherul pentru mărci și desene s-a epuizat cu mult înaintea termenului de închidere. Firmele care plănuiesc o înregistrare de marcă pentru anul următor au avantaj dacă au documentele pregătite de la deschiderea apelului.
Completați formularul de mai jos cu denumirea mărcii sau cu o descriere scurtă a invenției. Vă spunem ce voucher se aplică, dacă este încă disponibil și în ce ordine trebuie făcuți pașii.
Află dacă te poți încadra în Fondul pentru IMM-uri
Întrebări frecvente
Mai pot cere în 2026 voucherul pentru înregistrarea unei mărci?
Nu. În septembrie 2026, voucherul pentru mărci și desene nu mai poate fi solicitat, pentru că fondurile alocate s-au epuizat. Voucherele pentru brevete și soiuri de plante sunt încă disponibile.
Pot primi rambursarea dacă am plătit deja taxele?
Nu. Sunt eligibile numai taxele plătite după notificarea deciziei de acordare a voucherului. Plata anticipată face taxele nerambursabile.
Un PFA poate aplica la Fondul pentru IMM-uri?
Persoanele care desfășoară activități independente sunt eligibile dacă dovedesc activitatea economică printr-un document emis de autoritatea națională competentă.
Se rambursează și onorariul consilierului?
Nu, cu o singură excepție: 50% din onorariul pentru redactarea și depunerea unei cereri de brevet european, până la 1.500 de euro, dacă serviciul este prestat de un reprezentant înscris pe lista Oficiului European de Brevete.
Primesc banii înapoi dacă marca sau brevetul sunt respinse?
Da. Rambursarea nu depinde de rezultatul procedurii, cu condiția ca taxele să fie eligibile și cererea de rambursare să fie depusă la timp.
Cererile de brevet PCT sunt eligibile?
Nu. Cererile de brevet depuse pe calea PCT și onorariile aferente nu se rambursează din Fondul pentru IMM-uri.