Autor: Nicoleta Pescărașu, consilier în proprietate industrială · Actualizat: septembrie 2026
Titularul unei mărci, al unui desen, al unui brevet sau al altui drept de proprietate intelectuală poate cere autorității vamale să supravegheze mărfurile care intră în Uniunea Europeană și să le rețină pe cele suspectate de contrafacere. În România, cererea de intervenție se depune la Autoritatea Vamală Română, în temeiul Regulamentului (UE) nr. 608/2013, nu se plătește și produce efecte cel mult un an, cu posibilitate de prelungire. Cererea aduce și obligații: titularul trebuie să reacționeze în termene de câteva zile lucrătoare și, dacă importatorul contestă, să pornească un proces.
Pregătește cererea de intervenție vamală
Ce drepturi pot fi apărate la vamă
Regulamentul acoperă mărcile naționale și ale Uniunii Europene, desenele și modelele, drepturile de autor și drepturile conexe, brevetele, indicațiile geografice, soiurile de plante și alte drepturi de proprietate intelectuală. Pentru mărci, contrafacerea vizată este tipică: produse care poartă fără drept o marcă identică cu cea înregistrată sau care nu se deosebește de ea în aspectele esențiale.
Cererea națională și cererea la nivelul Uniunii
Cererea națională produce efecte în România și se poate întemeia pe orice drept protejat aici. Titularii unor drepturi valabile în toată Uniunea, cum sunt marca europeană sau desenul UE înregistrat, pot depune o cerere la nivelul Uniunii, prin care solicită intervenția autorităților vamale din mai multe state membre. Alegerea depinde de rutele pe care intră efectiv contrafacerile.
Ce conține cererea
- datele titularului și ale persoanelor de contact, disponibile rapid;
- drepturile invocate, cu numerele de înregistrare;
- descrierea produselor originale și a elementelor care le deosebesc de copii: etichete, ambalaje, coduri, locul de fabricație, distribuitorii autorizați;
- informațiile cunoscute despre contrafaceri: țări de origine, rute, expeditori, destinatari, aspectul copiilor;
- angajamentele titularului privind răspunderea și costurile.
Calitatea descrierii decide eficiența cererii. Funcționarii vamali văd mii de colete; o cerere care le spune exact ce să caute și cum să recunoască o copie produce rezultate, una generală nu.
Ce se întâmplă când vama reține mărfuri
| Etapa | Termenul |
|---|---|
| Vama suspendă vămuirea sau reține mărfurile și îi notifică pe titular și pe declarant | O zi lucrătoare |
| Titularul confirmă încălcarea și acordul pentru distrugere | 10 zile lucrătoare; 3 pentru mărfurile perisabile |
| Declarantul sau deținătorul mărfurilor își exprimă acordul ori se opune | Același termen; lipsa răspunsului valorează acord |
| Dacă declarantul se opune, titularul pornește procesul | 10 zile lucrătoare, prelungibile în cazuri justificate |
Dacă ambele părți sunt de acord sau declarantul nu răspunde, mărfurile se distrug sub control vamal, pe cheltuiala titularului, care poate recupera costurile de la autorul încălcării. Dacă titularul nu confirmă la timp sau nu pornește procesul după opoziția declarantului, mărfurile sunt eliberate. În intervalul de reținere, titularul poate primi informații despre expeditor și destinatar și poate inspecta sau primi mostre din mărfuri.
Procedura pentru colete mici
Pentru coletele poștale sau de curierat cu cel mult trei unități ori cu o greutate brută sub două kilograme, suspectate de contrafacere, titularul poate cere, încă din cererea de intervenție, aplicarea procedurii simplificate. Vama îl notifică doar pe destinatar, iar dacă acesta nu se opune în 10 zile lucrătoare, mărfurile se distrug fără intervenția titularului. Titularul este implicat numai dacă destinatarul se opune. Procedura este utilă pentru mărcile copiate în comerțul online, unde contrafacerile circulă în mii de colete mici.
Intervenția fără cerere prealabilă
Vama poate reține din oficiu mărfuri suspecte și în lipsa unei cereri. În acest caz, titularul identificat este notificat și are patru zile lucrătoare pentru a depune cererea de intervenție; altfel, mărfurile sunt eliberate. O cerere depusă din timp evită această presiune și asigură că vama știe pe cine să contacteze.
Ce nu acoperă procedura
- Importurile paralele: produsele originale puse pe piață în altă țară de titular sau cu acordul lui nu intră în această procedură, chiar dacă provin din afara Uniunii.
- Bagajele personale ale călătorilor, dacă mărfurile nu au caracter comercial.
- Mărfurile aflate deja pe piața internă, pentru care se folosesc căile descrise în ghidul Cineva îmi folosește marca.
Separat de procedura vamală, legea mărcilor permite titularului unei mărci înregistrate să împiedice introducerea în România a mărfurilor din țări terțe care poartă fără drept o marcă identică cu a sa, chiar dacă nu sunt puse în liberă circulație. Excepția este situația în care declarantul dovedește că titularul nu poate interzice comercializarea în țara de destinație finală.
Obligațiile titularului
- să informeze autoritatea vamală despre orice schimbare privind drepturile invocate, de exemplu expirarea sau cesiunea unei mărci;
- să folosească informațiile primite de la vamă doar în scopurile permise de regulament;
- să răspundă față de declarant sau deținătorul mărfurilor dacă procedura se întrerupe din vina sa ori dacă se dovedește că mărfurile nu încălcau dreptul;
- să ceară prelungirea cererii înainte de expirare, dacă vrea să continue supravegherea.
Cererea se bazează pe drepturi valabile. O marcă ajunsă la termen trebuie reînnoită la timp, iar datele titularului trebuie să fie la zi în registru, după cum explicăm în ghidul despre modificările în Registrul mărcilor.
Completați formularul de mai jos cu denumirea mărcii și descrieți în mesaj de unde vin copiile și cum arată. Vă spunem ce tip de cerere se potrivește și ce informații trebuie pregătite.
Oprește contrafacerile la frontieră
Întrebări frecvente
Cât costă o cerere de intervenție vamală?
Autoritatea vamală nu percepe taxe pentru soluționarea cererii. Titularul poate suporta însă, la cerere, costurile de depozitare și distrugere a mărfurilor reținute, pe care le poate recupera de la autorul încălcării.
Cât timp este valabilă cererea de intervenție?
Cel mult un an de la data deciziei de admitere, cu posibilitatea prelungirii la cererea titularului.
Ce se întâmplă dacă importatorul nu răspunde notificării vamei?
Lipsa răspunsului în 10 zile lucrătoare este considerată acord pentru distrugerea mărfurilor, dacă titularul a confirmat încălcarea și este de acord cu distrugerea.
Pot opri la vamă produse originale importate fără acordul meu?
Nu prin procedura de intervenție vamală, care nu se aplică importurilor paralele de produse originale. Pentru acestea se folosesc alte căi juridice.
Ce sunt coletele mici în procedura vamală?
Coletele poștale sau de curierat cu cel mult trei unități ori sub două kilograme greutate brută. Pentru ele există o procedură simplificată de distrugere, dacă titularul a cerut-o în cererea de intervenție.
Pot depune o singură cerere pentru mai multe state din Uniune?
Da, dacă dreptul invocat produce efecte în toată Uniunea, cum este marca europeană. Cererea la nivelul Uniunii poate viza autoritățile vamale din mai multe state membre.