Autor: Nicoleta Pescărașu, consilier în proprietate industrială · Actualizat: septembrie 2026
După depunerea sau înregistrarea unei mărci, titularii primesc frecvent scrisori și emailuri care cer plăți pentru „înregistrare”, „publicare”, „menținere” sau „reînnoire”. Unele sunt fraude care imită OSIM sau EUIPO, altele sunt oferte comerciale pentru servicii fără nicio valoare juridică. Regula de bază: OSIM nu solicită plata taxelor prin emailuri nesolicitate și nu indică conturi bancare din străinătate, iar EUIPO precizează că nu trimite facturi sau cereri de plată utilizatorilor. Pentru mărci nu există o taxă anuală de menținere; singura plată periodică este reînnoirea, o dată la zece ani.
Trimite-ne scrisoarea primită, o verificăm
De ce le primiți
Procedura de înregistrare a mărcilor este publică. Cererea se publică în format electronic la câteva zile după depunere, iar numele și adresa titularului, denumirea mărcii și datele importante, inclusiv data de expirare, devin accesibile oricui, în registrele naționale și în bazele de date europene și internaționale. Cei care trimit aceste solicitări folosesc exact aceste informații, ca mesajul să pară oficial și personalizat.
Două tipuri de solicitări
Fraudele se prezintă ca venind de la un oficiu. Folosesc sigla, denumirea și adresa OSIM sau EUIPO, invocă numere de dosar reale și imită decizii sau facturi oficiale. În februarie 2026, Directoratul Național de Securitate Cibernetică a avertizat asupra unor emailuri trimise în numele OSIM care cereau plata urgentă a unei „taxe de înregistrare / menținere a mărcii”, sub amenințarea pierderii drepturilor, într-un cont bancar din Polonia. EUIPO a publicat la rândul său alerte despre facturi false de reînnoire și decizii false emise în numele său.
Ofertele comerciale vin de la firme private care propun înscrierea mărcii într-un „registru” sau „catalog” propriu, „publicarea internațională”, „monitorizarea” sau „protecția” ei. Formularul arată ca o factură, dar textul mărunt precizează că este o ofertă, iar plata înseamnă acceptarea unui contract. Aceste înscrieri nu au niciun efect juridic și nu sunt necesare pentru înregistrarea sau menținerea mărcii.
Cum le recunoașteți
- Urgența și amenințarea. Expresii ca „ultimă notificare”, „termen limită” sau „drepturi pierdute”, cu un termen de plată de câteva zile.
- O taxă care nu există. Pentru mărci nu se plătește nicio taxă anuală de menținere. Orice cerere de „menținere” pentru o marcă este un semnal de alarmă.
- Contul bancar. Un IBAN din altă țară sau pe numele unei firme private, pentru o plată care ar trebui să ajungă la un oficiu public.
- Expeditorul. Domeniul adresei de email, adresa poștală sau numele instituției diferă, uneori subtil, de cele oficiale.
- Sumele. Nu corespund taxelor oficiale publicate de OSIM, EUIPO sau WIPO, de regulă fiind mult mai mari.
- Destinatarul. Dacă marca are un mandatar înscris, comunicările oficiale ajung la adresa oficială desemnată în procedură, nu direct la titular.
Ce plăți sunt reale
| Titlul | Plăți oficiale | Către cine |
|---|---|---|
| Marcă înregistrată la OSIM | Taxele procedurii pe care ați inițiat-o: depunere, publicare, examinare, certificat; apoi reînnoirea la zece ani | OSIM, direct sau prin mandatar |
| Marcă a Uniunii Europene | Taxele de depunere și de reînnoire, plătite prin canalele EUIPO | EUIPO |
| Marcă internațională | Taxele sistemului de la Madrid, la depunere și la reînnoire | WIPO, prin OSIM sau direct |
Brevetele și desenele industriale au, spre deosebire de mărci, taxe de menținere în vigoare. Și în cazul lor, suma și termenul se verifică însă în grila oficială a OSIM, nu în scrisoarea primită. Taxele pentru mărcile naționale sunt explicate pe pagina de tarife pentru înregistrarea mărcii, iar termenele de reînnoire pe pagina de reînnoire a mărcii.
Ce faceți când primiți o astfel de solicitare
- Nu plătiți și nu răspundeți până nu verificați.
- Nu deschideți linkurile sau atașamentele din mesajele suspecte.
- Verificați prin canalele oficiale: site-ul OSIM, EUIPO sau WIPO, ori consilierul care v-a depus marca. EUIPO publică o bază de date cu solicitările înșelătoare semnalate.
- Păstrați dovezile: emailul cu antetele complete, plicul, contul bancar indicat.
- Raportați tentativa: Directoratul Național de Securitate Cibernetică primește sesizări la numărul 1911, iar oficiul imitat trebuie informat.
Dacă ați plătit deja, contactați imediat banca pentru a încerca oprirea sau recuperarea transferului și depuneți plângere la poliție, cu toate documentele.
Cum vă protejați pe viitor
Cea mai simplă protecție este ca toate plățile oficiale să treacă printr-un singur canal cunoscut: consilierul care administrează marca sau contul oficial al oficiului. Oamenii din firmă care primesc corespondența și plătesc facturile trebuie să știe că mărcile nu au taxe anuale și că orice solicitare legată de o marcă se verifică înainte de plată. Pentru titularii cu mai multe mărci, monitorizarea mărcilor ține evidența termenelor reale, astfel încât o scrisoare care invocă un termen inexistent este recunoscută imediat.
Dacă ați primit o scrisoare sau un email și nu sunteți sigur de proveniența lui, completați formularul de mai jos cu denumirea mărcii și descrieți în mesaj ce vi se cere. Vă spunem gratuit dacă solicitarea are vreo legătură cu o procedură oficială.
Verificăm solicitarea de plată primită
Întrebări frecvente
OSIM trimite facturi prin email pentru mărci?
OSIM nu solicită plata taxelor prin emailuri nesolicitate și nu indică conturi bancare din străinătate. Taxele se plătesc în cadrul procedurilor pe care le inițiați dumneavoastră, direct sau prin mandatar.
Există o taxă anuală pentru o marcă înregistrată?
Nu. Marca se plătește la înregistrare și apoi la reînnoire, o dată la zece ani. Orice cerere de plată pentru „menținerea” anuală a unei mărci este un semnal de alarmă.
Am primit o ofertă de înscriere a mărcii într-un registru internațional. Este obligatorie?
Nu. Registrele și cataloagele private nu au niciun efect juridic. Protecția internațională a unei mărci se obține numai prin cereri la oficiile oficiale, de exemplu prin sistemul de la Madrid, administrat de WIPO.
Cum verific dacă o scrisoare vine de la EUIPO?
EUIPO precizează că nu trimite facturi sau cereri de plată utilizatorilor. Comunicările oficiale se verifică în contul de utilizator EUIPO, iar oficiul publică o bază de date cu solicitările înșelătoare semnalate.
Am plătit deja o astfel de factură. Ce pot face?
Contactați imediat banca, pentru oprirea sau recuperarea transferului, depuneți plângere la poliție și păstrați toate documentele. Raportați și tentativa la Directoratul Național de Securitate Cibernetică.
De ce am primit scrisoarea imediat după ce am depus marca?
Pentru că cererea de marcă se publică la scurt timp după depunere, iar datele titularului devin accesibile public. Cei care trimit aceste solicitări monitorizează publicațiile oficiale.