Înregistrarea unei mărci la OSIM îți dă dreptul exclusiv de a folosi denumirea pe teritoriul României, timp de zece ani, cu reînnoire nelimitată. Procedura se desfășoară în fața Oficiului de Stat pentru Invenții și Mărci, durează de regulă între opt și douăsprezece luni și începe cu o cercetare în registrele de mărci, pe care o facem fără onorariu. Rodall depune cereri de marcă din 1991, prin consilieri în proprietate industrială atestați, cu drept de reprezentare directă în fața OSIM.
Verifică gratuit dacă denumirea este liberă
Ce îți dă, concret, o marcă înregistrată
Dreptul asupra mărcii se naște din înregistrare, nu din folosire. Legea nr. 84/1998 privind mărcile și indicațiile geografice îi acordă titularului un drept exclusiv asupra semnului, pentru produsele și serviciile din clasele revendicate. Din acest drept decurg patru lucruri care contează în practică:
- poți interzice terților folosirea unui semn identic sau similar pentru produse identice ori similare;
- te poți opune, în termenul legal, cererilor de marcă depuse ulterior de alții;
- poți acționa în contrafacere și poți cere reținerea în vamă a mărfurilor care îți poartă marca fără drept;
- poți transmite marca prin cesiune, licență sau aport, ceea ce o face un activ evaluabil, înscris în contabilitate.
Ce nu îți dă înregistrarea la Registrul Comerțului este exact dreptul exclusiv asupra numelui. Aceasta rezervă denumirea firmei ca entitate juridică, atât. Un terț poate înregistra aceeași denumire ca marcă și îți poate cere, ulterior, să încetezi folosirea ei în activitatea comercială.
Cum se înregistrează o marcă la OSIM, pas cu pas
1. Cercetarea de anterioritate
Se verifică registrele OSIM și bazele europene pentru mărci identice sau similare, în aceleași clase de produse și servicii. Nu este obligatorie prin lege, dar este ultimul moment în care schimbarea denumirii mai este ieftină. Durează două-trei zile lucrătoare. Ce cuprinde o cercetare făcută corect explicăm pe pagina de verificare disponibilitate marcă.
2. Clasele Nisa și lista de produse și servicii
Clasificarea de la Nisa împarte produsele și serviciile în 45 de clase. Protecția acoperă exact ce ai revendicat, nimic în plus. Lista depusă poate fi ulterior restrânsă, dar niciodată extinsă: o categorie omisă nu se recuperează decât printr-o cerere nouă, cu taxe de la zero. Aici se decide dacă marca îți acoperă activitatea care aduce venitul, iar redactarea listei este partea în care intervine consilierul, nu formularul.
3. Depunerea cererii și data de depozit
Cererea se depune electronic, împreună cu dovada achitării taxei de depunere. Data depozitului stabilește prioritatea față de orice cerere ulterioară și este momentul de la care se calculează cei zece ani de protecție, chiar dacă certificatul se eliberează mult mai târziu. Depunem în ziua în care primim instrucțiunile și datele solicitantului.
4. Publicarea, observațiile și opozițiile
Cererea care are dată de depozit se publică în format electronic în termen de șapte zile. Din acel moment, orice persoană interesată poate formula observații timp de două luni, pe motive absolute de refuz. După examinarea acestor motive, OSIM decide admiterea cererii și o publică în Buletinul Oficial de Proprietate Industrială; de la această a doua publicare curge termenul de două luni în care titularii de drepturi anterioare pot formula opoziție.
5. Examinarea de fond și certificatul
Legea îi impune OSIM un termen de șase luni de la publicarea cererii pentru examinarea de fond. Dacă examinatorul emite un aviz de refuz, răspunsul motivat se depune în termenul indicat în notificare – de regulă aici se câștigă sau se pierde dosarul. Când nu există motive de refuz menținute și nici opoziții admise, OSIM decide înregistrarea, marca se înscrie în Registrul Național al Mărcilor și se eliberează certificatul. De la înregistrare poți folosi simbolul ®.
| Etapa | Termen |
|---|---|
| Cercetarea de anterioritate | 2-3 zile lucrătoare |
| Depunerea cererii | în ziua primirii instrucțiunilor |
| Publicarea cererii | 7 zile de la data de depozit |
| Observații ale terților | 2 luni de la publicare |
| Opoziții | 2 luni de la publicarea admiterii |
| Examinarea de fond | termen legal de 6 luni de la publicare |
| Certificatul de înregistrare | de regulă 8-12 luni de la depunere |
Verificare gratuită
Denumirea ta este liberă?
Spune-ne ce denumire vrei să protejezi și în ce domeniu activezi. Un consilier verifică registrele și îți răspunde în 24 de ore lucrătoare.
Ce formă înregistrezi: verbală, figurativă sau combinată
Marca verbală protejează denumirea scrisă cu caractere standard, indiferent de font, culoare sau așezare în pagină. Este forma cea mai puternică pentru un nume comercial, pentru că acoperă orice reprezentare grafică a cuvântului. Marca figurativă protejează un element grafic, iar marca combinată protejează ansamblul dintre text și grafică, exact așa cum a fost depus; dacă revendici și culorile, protecția se limitează la acea paletă.
Consecința practică: o schimbare de identitate vizuală nu afectează o marcă verbală, dar poate lăsa fără acoperire o marcă figurativă depusă în vechiul logo. Când bugetul permite o singură depunere, alegerea uzuală este marca verbală.
Cât costă
Taxele oficiale pentru o marcă verbală într-o singură clasă însumează 1.016 lei, achitate în tranșe către OSIM pe parcursul procedurii, iar onorariul Rodall pentru aceeași situație este de 960 lei + TVA. Onorariul acoperă consultația, redactarea listei de produse și servicii, clasificarea Nisa, depunerea și urmărirea examinării până la eliberarea certificatului. Fiecare clasă suplimentară adaugă 254 de lei taxă oficială.
Defalcarea completă pe etape, ce anume face factura să crească și două calcule pe cazuri concrete sunt pe pagina de tarife înregistrare marcă.
De ce se depune prin consilier atestat
Legea permite solicitantului român să depună singur cererea. Formularele și taxele sunt publice, iar depunerea electronică este accesibilă oricui. Diferența nu apare la depunere, ci în două puncte în care greșeala nu se corectează: redactarea listei de produse și servicii și evaluarea riscului de conflict cu drepturi anterioare. O listă prost redactată lasă neacoperită activitatea principală, iar un conflict nedetectat se transformă, la șase luni distanță, într-o opoziție sau într-un aviz de refuz.
Reprezentarea în fața OSIM este rezervată prin lege consilierilor în proprietate industrială atestați. La Rodall, dosarul este instrumentat de aceeași persoană de la cercetare până la eliberarea certificatului. Agenția funcționează din 1991 și are peste 3.000 de mărci depuse. Cine lucrează efectiv la dosar, cu datele de atestare, se vede pe pagina consilieri în proprietate industrială.
De ce se resping cererile de marcă
Motivele absolute țin de semnul în sine. Se resping denumirile lipsite de caracter distinctiv, cele exclusiv descriptive pentru produsele revendicate, cele devenite uzuale în limbajul curent, cele care induc publicul în eroare cu privire la natura sau proveniența produsului și cele care conțin elemente protejate, precum steme sau embleme oficiale. Situația cea mai frecventă în practică este numele descriptiv: o denumire care spune exact ce vinde firma nu poate fi monopolizată de o singură firmă.
Motivele relative țin de drepturile altora: o marcă anterioară identică sau similară, pentru produse identice sau similare, invocată prin opoziție de titularul ei. Acestea sunt motivele pe care le anticipează cercetarea de anterioritate și singurul motiv pentru care cercetarea merită făcută înainte, nu după.
Când marca națională nu este suficientă
Marca înregistrată la OSIM produce efecte numai pe teritoriul României. Dacă vinzi sau intenționezi să vinzi în alte state ale Uniunii Europene, protecția se obține printr-o marcă europeană la EUIPO, cu o singură cerere pentru toate statele membre. Pentru piețe din afara Uniunii se folosește sistemul de la Madrid, prin marcă internațională la WIPO. Ambele pot fi depuse pornind de la marca națională, în termen de șase luni de la data depozitului, cu păstrarea priorității.
Trimite denumirea spre verificare
Completează denumirea pe care vrei să o protejezi și domeniul în care activezi. Primești rezultatul verificării în registre, clasele Nisa potrivite activității tale și estimarea taxelor pentru situația concretă. Verificarea este gratuită și nu te obligă la nimic.
Întrebări frecvente
Din ce moment sunt protejat?
Protecția se calculează retroactiv, de la data depozitului, dar dreptul poate fi opus terților după înregistrarea mărcii. Practic, o depunere din ianuarie are prioritate față de una din februarie, chiar dacă ambele certificate se eliberează în același an.
Pot depune o marcă dacă nu am firmă?
Da. Marca poate fi depusă și de o persoană fizică, iar titularul poate fi schimbat ulterior prin cesiune, inclusiv către propria firmă. Nu există condiția de a desfășura deja activitatea pentru care se depune marca.
Firma mea e deja înregistrată la Registrul Comerțului. Mai am nevoie de marcă?
Da. Înregistrarea la Registrul Comerțului îți rezervă denumirea firmei ca entitate juridică, dar nu îți dă drept exclusiv asupra numelui folosit comercial. Sunt registre diferite, verificate separat: o denumire liberă la Registrul Comerțului poate fi deja înregistrată ca marcă de altcineva, pentru aceleași produse sau servicii.
Pot folosi simbolul ® înainte de a primi certificatul?
Nu. Simbolul ® indică o marcă înregistrată, iar folosirea lui pentru o marcă aflată doar în curs de examinare poate fi calificată drept practică înșelătoare. Până la înregistrare se poate folosi ™, care nu are valoare juridică în România, dar nici nu afirmă un drept inexistent.
Ce se întâmplă dacă OSIM emite un aviz de refuz?
Nu înseamnă respingere. Avizul comunică motivele constatate de examinator și acordă un termen pentru răspuns. Argumentarea juridică, limitarea listei de produse sau, în cazul conflictelor cu mărci anterioare, un acord de coexistență obținut de la titular sunt căile uzuale de rezolvare. Dacă decizia finală este de respingere, ea poate fi contestată.
Ce se întâmplă dacă nu folosesc marca?
După cinci ani de la înregistrare, o marcă nefolosită efectiv pentru produsele sau serviciile pentru care a fost înregistrată poate fi decăzută, la cererea oricărei persoane interesate. Marca depusă defensiv, fără intenția de folosire, nu se pierde automat, dar devine vulnerabilă.
Marca protejează și numele de domeniu?
Indirect. Înregistrarea unui domeniu nu creează drepturi asupra denumirii, dar titularul unei mărci anterioare poate solicita transferul sau încetarea folosirii unui domeniu identic ori similar, folosit pentru produse din aceeași clasă. Ordinea corectă este marca întâi, domeniul după, sau cel puțin verificarea disponibilității înainte de a construi un site pe numele respectiv.